Varmt välkommen som moderator på Träffpunkt Idrott 2027!
Som moderator har du en viktig roll i att skapa relevanta, engagerande och väl sammanhållna samtal.
Inför 2027 gör vi ett gemensamt kvalitetslyft av konferensprogrammet. Vi vill skapa skarpare och tydligare samtal med olika perspektiv, verklighetskoppling och konkret nytta – så att deltagarna lämnar varje programpunkt med nya insikter, möjliga vägval och något att ta vidare i sitt eget arbete.
För generell praktisk information, se även Praktisk information för talare »
Din publik – målgruppen för konferensen
Träffpunkt Idrott samlar representanter från kommuner, idrottsrörelsen, politiken, akademin, näringslivet och media för kompetensutveckling, inspiration och samtal.
En stor del av våra konferensdeltagare arbetar inom kommunal verksamhet. Många arbetar i politiskt styrda och skattefinansierade organisationer med uppdrag att skapa förutsättningar för idrott, rörelse och fysisk aktivitet – snarare än att själva bedriva idrottsverksamhet.
Ha gärna detta perspektiv med dig när du planerar och leder samtalet:
Vad betyder frågan för en kommun, en verksamhetsansvarig, en beslutsfattare eller någon som ska omsätta resonemanget i praktiken?
Ditt uppdrag som moderator
Din uppgift är mer än att fördela ordet och hålla tiden. Du hjälper till att skapa riktning, få fram olika perspektiv, fördjupa resonemangen och göra frågan relevant för publiken.
Skapa riktning och fördjupning
Utgå från samtalets kärnfråga och vad deltagarna ska få med sig. Synliggör olika perspektiv, vägval och skillnader. Våga ställa följdfrågor och fördjupa resonemangen.
Var publikens röst
Uppmuntra de medverkande att svara konkret, ge exempel och förklara komplexa resonemang. Hjälp till att tydliggöra vad olika perspektiv och slutsatser betyder i praktiken. Sammanfatta gärna när det hjälper publiken att följa samtalet.
Skapa trygghet och energi
Bidra till ett samtalsklimat där de medverkande känner sig trygga att dela erfarenheter, pröva resonemang och uttrycka olika uppfattningar. Närvaro, nyfikenhet och energi skapar också bättre förutsättningar för publikens deltagande.
Inför din programpunkt
Din moderatorbrief
I utskicket i mitten av december får du kontaktuppgifter till de medverkande och en moderatorbrief för din programpunkt.
Briefen innehåller:
- Kärnfråga – den fråga som samtalet ska hjälpa publiken att förstå eller få nya perspektiv på.
- Vad ska deltagaren få med sig? – vilka insikter, perspektiv eller konkreta idéer samtalet ska bidra med.
- Dramaturgi och upplägg – en tänkt riktning och struktur för samtalet.
- Moderatorns uppdrag och slutfrågor – vägledning för samtalet samt två specifika frågor som du kan använda i avslutningen vid behov.
Briefen är ett stöd för planeringen, inte ett färdigt manus.
Samla de medverkande
Vi rekommenderar att du bokar in ett gemensamt Teams-samtal med samtliga medverkande i god tid före Träffpunkt Idrott.
Utgå från moderatorbriefen och diskutera gärna:
- Vilka perspektiv och erfarenheter kan var och en bidra med?
- Vad behöver bli konkret för att frågan ska bli relevant för publiken?
- Var finns olika synsätt, vägval eller spänningar som är värda att utforska?
- Vilka följdfrågor kan hjälpa samtalet vidare?
Planera ett samtal – inte ett manus
Förbered en tänkt riktning och relevanta följdfrågor, men lämna utrymme för reaktioner, fördjupning och det som uppstår mellan de medverkande.
Undvik långa presentationsrundor. Presentera hellre de medverkande kort och låt deras erfarenheter och perspektiv bli tydliga genom samtalet.
Planera också när och hur publiken ska involveras, så att publikdialogen inte enbart blir några snabba frågor i slutet.
Under programpunkten
- Starta och avsluta på utsatt tid.
- Nämn programpunktens rubrik och eventuell programpartner.
- Presentera dig själv och de medverkande kortfattat.
- Håll inledningen kort och sätt snabbt kärnfrågan i centrum.
- Skapa dialog mellan de medverkande snarare än en serie separata svar.
- Se till att samtliga medverkande får utrymme.
- Ställ följdfrågor, efterfråga konkreta exempel och fördjupa resonemangen.
- Berätta när och hur publiken kan delta och ställa frågor.
- Ta gärna reda på vilka som finns i rummet och använd publikens erfarenheter när det passar.
- Sammanfatta resonemang när det hjälper publiken att följa samtalet.
Avsluta och förläng samtalet
Hjälp publiken att ta med sig något vidare
Avsätt tid i slutet för att samla ihop samtalet och synliggöra vad deltagarna kan ta med sig.
I din moderatorbrief finns två frågor särskilt framtagna för din programpunkt som du kan använda vid behov.
Du kan också utgå från någon av våra gemensamma reflektionsfrågor:
- Vad tar vi med oss?
- Vad betyder detta för framtiden?
- Vad är nästa steg om vi menar allvar?
- Vad är den största utmaningen?
Du behöver inte använda alla. Välj den eller de frågor som bäst hjälper just ert samtal att landa.
Samtalet fortsätter i Träffpunkten
Vi vill att Träffpunkten ska vara en naturlig förlängning av konferensprogrammet, där deltagare och medverkande kan fortsätta dialogen i en mer informell miljö.
Påminn gärna de medverkande före programpunkten om att gå till Träffpunkten direkt efteråt om de har möjlighet.
Avsluta gärna programpunkten med att uppmärksamma publiken på Träffpunkten, exempelvis:
”Vill du fortsätta diskutera frågorna som vi har lyft här? Besök gärna Träffpunkten, där det finns möjlighet till fler möten och samtal.”
Praktiskt på plats
Kom till scenen senast 15 minuter före start för en kort avstämning med de medverkande, scenvärd och tekniker.
Ha kontaktuppgifter till de medverkande tillgängliga.
Stäm gärna av hur ni startar och avslutar, mikrofoner, eventuell presentation, publikfrågor och tidssignaler.
På scenen finns mikrofoner anpassade efter antalet medverkande samt handmikrofon för publikfrågor. Vid varje scen finns tekniker och scenvärd som hjälper till under genomförandet.
För information om namnskylt, lunch och fika, Speakers’ Lounge, presentationer, teknisk utrustning, tillgänglighet, kvällsarrangemang samt foto-, film- och ljudpolicy, se Praktisk information för talare »
Har du särskilda önskemål kring teknisk utrustning eller behov av assistans/hjälpmedel behöver vi få information om detta senast 10 februari.
Frågor om ditt moderatoruppdrag?
Har du frågor kring upplägget för din programpunkt eller ditt uppdrag som moderator är du varmt välkommen att kontakta:
Martina Jeansson
Programansvarig
[email protected]
0701-61 06 89