Välkommen som moderator på Träffpunkt Idrott 16–18 mars 2027!
Som moderator har du en viktig roll i att skapa relevanta, engagerande och väl sammanhållna samtal.
Inför 2027 gör vi ett gemensamt kvalitetslyft av konferensprogrammet. Vi vill skapa skarpare och tydligare samtal med olika perspektiv, verklighetskoppling och konkret nytta – så att deltagarna lämnar varje programpunkt med nya insikter, möjliga vägval och något att ta vidare i sitt eget arbete.
Som moderator är du en viktig del i det arbetet.
För generell praktisk information inför och under Träffpunkt Idrott, se även Praktisk information för talare »
Målgrupp för konferensen – din publik
Träffpunkt Idrotts konferens samlar representanter från kommun, idrottsrörelsen, politiken, akademin, näringslivet och media för kompetensutveckling, inspiration och samtal.
En stor del av våra konferensdeltagare arbetar inom kommunal verksamhet. Det innebär att många i publiken arbetar i politiskt styrda och skattefinansierade organisationer med uppdrag att skapa förutsättningar för idrott, rörelse och fysisk aktivitet – snarare än att själva bedriva idrottsverksamhet.
Ha gärna detta perspektiv med dig när du planerar och leder samtalet:
Vad betyder frågan för en kommun, en verksamhetsansvarig, en beslutsfattare eller någon som ska omsätta resonemanget i praktiken?
Ditt uppdrag som moderator
Din uppgift är mer än att fördela ordet och hålla tiden. Du hjälper till att skapa riktning i samtalet, få fram olika perspektiv, fördjupa resonemangen och göra frågan relevant för publiken i rummet.
Klargör syfte och riktning
Utgå från vad programpunkten ska bidra med och vad publiken ska få med sig. Hjälp samtalet att hålla en tydlig riktning och våga synliggöra olika perspektiv, vägval och skillnader.
Prioritera publiken
Var publikens röst. Uppmuntra de medverkande att svara konkret, ge exempel och förklara komplexa resonemang. Sammanfatta gärna när det hjälper publiken att följa samtalet.
En användbar följdfråga kan vara:
Vad betyder det här i praktiken för en kommun, förening eller verksamhet?
Skapa trygghet och energi
Ett psykologiskt tryggt samtal gör det lättare för medverkande att dela erfarenheter, pröva resonemang och våga visa skillnader.
Bidra med energi, närvaro och nyfikenhet. Det skapar bättre förutsättningar för både medverkande och publik att delta i samtalet.
Inför programpunkten
Två frågor som stöd för samtalet
Till varje programpunkt har vi tagit fram två frågor som ger samtalet en gemensam riktning och stöd i planeringen.
Utgå från dem tillsammans med de medverkande. Frågorna ska hjälpa er att hålla fokus på vad samtalet ska bidra med för publiken, men behöver inte följas som ett manus.
Samla de medverkande
Vi rekommenderar att du bokar in ett gemensamt Teams-samtal med samtliga medverkande i god tid före Träffpunkt Idrott.
Använd gärna de två frågorna som utgångspunkt och fundera tillsammans på:
- Vilka perspektiv och erfarenheter kan var och en bidra med?
- Vad behöver bli konkret för att frågan ska bli relevant för publiken?
- Var finns olika synsätt, vägval eller spänningar som är värda att utforska?
- Vilka följdfrågor kan hjälpa samtalet vidare?
Planera ett samtal – inte ett manus
Förbered gärna följdfrågor och en tänkt riktning, men lämna utrymme för reaktioner, fördjupning och det som uppstår mellan de medverkande.
Undvik långa presentationsrundor. Presentera hellre de medverkande kort och låt deras erfarenheter och perspektiv bli tydliga genom samtalet.
Under programpunkten
- Starta och avsluta programpunkten på utsatt tid.
- Nämn programpunktens rubrik och eventuell programpartner.
- Presentera dig själv kort och gärna varför du leder just detta samtal.
- Presentera de medverkande kortfattat.
- Håll inledningen kort och sätt snabbt frågan i centrum.
- Skapa dialog mellan de medverkande snarare än en serie separata svar.
- Var uppmärksam på att samtliga medverkande får utrymme.
- Ställ följdfrågor, efterfråga konkreta exempel och våga fördjupa resonemang.
- Berätta om, när och hur publiken kan delta och ställa frågor.
- Ta gärna reda på vilka som finns i rummet och använd publikens erfarenheter när det passar.
- Sammanfatta resonemang när det hjälper publiken.
- Om du leder sista programpunkten före lunch, hjälp gärna publiken vidare genom att informera om var lunch serveras.
Planera gärna redan i förväg var i samtalet publiken ska komma in, så att publikdialogen inte enbart blir några snabba frågor i slutet.
Avsluta och förläng samtalet
Avsätt tid i slutet för att samla ihop samtalet och hjälpa publiken att formulera vad de tar med sig.
Du kan exempelvis använda någon av våra gemensamma reflektionsfrågor:
- Vad tar vi med oss?
- Vad betyder detta för framtiden?
- Vad är nästa steg om vi menar allvar?
- Vad är den största utmaningen?
Du behöver inte använda alla. Välj den eller de frågor som bäst hjälper just ert samtal att landa.
Samtalet fortsätter i Träffpunkten
Vi vill att Träffpunkten ska vara en naturlig förlängning av programmet, där deltagare och medverkande kan fortsätta dialogen i en mer informell miljö.
Påminn gärna de medverkande före programpunkten om att gå till Träffpunkten direkt efteråt om de har möjlighet.
Avsluta alltid programpunkten med att hänvisa publiken vidare:
”Vill du fortsätta samtalet med [namn] – gör det i Träffpunkten direkt efteråt.”
Praktiskt inför din programpunkt
Kom till scenen senast 15 minuter före start för en kort avstämning med de medverkande, scenvärd och tekniker.
På scenen finns anpassat antal mikrofoner samt handmikrofon för publikfrågor.
Ha kontaktuppgifter till de medverkande tillgängliga.
Stäm gärna av:
- hur ni startar och avslutar
- mikrofoner
- eventuell presentation
- hur och när publiken involveras
- tidssignaler
Vid varje scen finns tekniker och scenvärd som hjälper till under genomförandet.
För information om namnskylt, lunch och fika, Speakers’ Lounge, presentationer, teknisk utrustning, tillgänglighet, kvällsarrangemang samt foto-, film- och ljudpolicy, se Praktisk information för talare »
Har du särskilda önskemål kring teknisk utrustning eller behov av assistans/hjälpmedel behöver vi få information om detta senast 10 februari.
Frågor om ditt moderatoruppdrag?
Har du frågor kring upplägget för din programpunkt eller ditt uppdrag som moderator är du varmt välkommen att kontakta:
Martina Jeansson
Programansvarig
[email protected]
0701-61 06 89