Praktisk information för talare på Träffpunkt Idrott 2027

Varmt välkommen som talare på Träffpunkt Idrott 16–18 mars 2027!

Här har vi samlat information som du behöver inför och under din medverkan. Sidan uppdateras vid behov fram till Träffpunkt Idrott.

Viktiga datum

30 januari
Sista dag för bokning av reserverade hotellrum.
[Kontrollera datum 2027]

10 februari
Sista dag för talaranmälan samt för att meddela särskilda önskemål kring teknik eller behov av assistans/hjälpmedel.

Att göra inför Träffpunkt Idrott

Anmäl dig som talare

Anmäl dig som talare senast 10 februari. I anmälan fyller du bland annat i dina kontaktuppgifter och eventuell specialkost.

Som talare får du en namnskylt som ger tillträde till hela Träffpunkt Idrott 16–18 mars, inklusive lunch och fika.

Anmälan för talare:
[Länk 2027]

Boka hotell

Vi har reserverat ett begränsat antal hotellrum för medverkande på Träffpunkt Idrott. Gothia Towers ligger i direkt anslutning till Svenska Mässan.

Boka gärna så snart som möjligt eftersom antalet rum är begränsat och först till kvarn gäller. Hotellrummet bokas och betalas av deltagaren själv.

Hotell bokas i samband med talaranmälan.

Marknadsför din medverkan

Vi är glada att du är en del av programmet och hoppas att du vill berätta om din medverkan i dina egna kanaler och nätverk.

Här hittar du konferensprogrammet (publiceras i november): https://traffpunktidrott.se/hem/konferens/konferensprogram/

Använd gärna #träffpunktidrott.

Här hittar du material som du gärna får använda för att kommunicera din medverkan: https://traffpunktidrott.se/praktisk-information-talare/#sociala-medier

Förbered din medverkan

Program, lokaler och din personliga agenda

Aktuellt program och lokaler hittar du på webbplatsen och i mässguiden på plats.

Du hittar din personliga agenda genom att klicka på din bild på en av dina programpunkter i konferensprogrammet (publiceras i november): https://traffpunktidrott.se/hem/konferens/konferensprogram/

Innehåll och upplägg

Om din programpunkt har en moderator kommer moderatorn att kontakta dig i god tid före Träffpunkt Idrott för att tillsammans med dig och övriga medverkande planera innehåll och upplägg.

Har du frågor om innehållet eller upplägget för din programpunkt är du välkommen att kontakta den som bjudit in dig till programmet.

Ska du själv leda ett samtal?

Även om du inte är utsedd moderator får du gärna kika på vår Praktisk information för moderatorer » Där hittar du tips för dig som leder ett samtal, en intervju eller annan programpunkt.

Teknik och utrustning på scen

På våra scener finns:

• fåtöljer för samtal och paneler
• ståbord för enskilda presentationer
• skärm/projektor
• dator med internetuppkoppling
• presentationsfjärrkontroll
• monitor och klocka
• anpassat antal trådlösa headset samt handmikrofon för bland annat publikfrågor

Vid varje scen finns en tekniker och en scenvärd som hjälper till med mikrofoner, bildvisning och andra praktiska frågor. Scenvärden kan också hjälpa till med exempelvis tidssignaler under programpunkten.

Alla våra scener har ramp.

Har du särskilda önskemål kring teknisk utrustning eller behöver assistans/hjälpmedel i samband med din medverkan, meddela oss senast 10 februari.

Publik och interaktivitet

Vid scenerna finns handmikrofon och scenvärd för att möjliggöra frågor från publiken.

Om du planerar ett särskilt interaktivt upplägg eller vill använda exempelvis Mentimeter, meddela oss senast 10 februari så att vi kan säkerställa att upplägget fungerar med tekniken på plats.

Presentationer

Ska du visa en presentation, bilder eller film under din programpunkt lämnar du materialet till teknikerna i Speakers’ Lounge på mässgolvet. Här kontrollerar teknikern även att materialet som ska visas fungerar korrekt.

Ta med ditt material på exempelvis USB eller ladda upp det från din dator enligt anvisningar på plats. Besök Speakers’ Lounge i god tid innan din programpunkt börjar.

Presentationer kan inte lämnas direkt till teknikern vid scenen.